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焦點快報!2023年綜合辦公室崗位職責 高校辦公室崗位職責(7篇)

2023-04-12 07:43:39 來源: 可圈可點組卷

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(資料圖片)

綜合辦公室崗位職責 高校辦公室崗位職責篇一

1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室崗位職責 高校辦公室崗位職責篇二

1、 在分管副總經(jīng)理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;

4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

綜合辦公室崗位職責 高校辦公室崗位職責篇三

1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務。

2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領導及時匯報并組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內(nèi)務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

綜合辦公室崗位職責 高校辦公室崗位職責篇四

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

七、負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。?

九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。?

十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

綜合辦公室崗位職責 高校辦公室崗位職責篇五

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

4.配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

5.公司內(nèi)飲用水的管理;

6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

7.負責園區(qū)保安工作的管理;

8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

綜合辦公室崗位職責 高校辦公室崗位職責篇六

網(wǎng)頁設計師

1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡安全監(jiān)控工作;

3、負責解決日常網(wǎng)絡技術問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;

3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;

技術員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

技術員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項;

2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位職責 高校辦公室崗位職責篇七

一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

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